فهي توفر الأمان والحماية للمؤسسات، وتساعد في تحديد الأشخاص المصرح لهم بالدخول والخروج من المباني والأماكن المحددة، كما تساعد في تتبع الحركة للوافدين من الأبواب، وتقليل حوادث السرقة، وتوفير سهولة الوصول للموظفين لمكاتبهم، وتسجيل الوقت والحضور.